Làm việc tại nhà có thể tạo được năng suất rất cao nhưng đôi lúc nó lại có thể không đi đúng mục đích mà người làm việc đặt ra. Khi mà chúng ta được đặt vào một không gian nơi mà không phải văn phòng làm việc quen thuộc, không có thời khóa biểu cùng lịch trình cụ thể và người sếp thân thuộc giám sát hằng ngày, chúng ta rất dễ bị xao nhãng bởi mọi thứ và dẫn đến công việc không thể hoàn thiện.
Vậy thì làm cách nào để nâng cao độ hiệu quả khi làm việc tại nhà?
Bước đầu tiên, hãy nhìn nhận và đánh giá ưu điểm và thách thức khi làm việc tại nhà là như thế nào?
Theo khảo sát nội bộ đầu năm nay với 100 người là nhân viên làm việc toàn thời gian – trong đó có 40 nhân viên làm việc từ xa, thời gian trung bình tại nhà hơn tại văn phòng vào khoảng 2 ngày trong một tháng
Lợi ích của làm việc tại nhà
- Không bị ảnh hưởng bởi cuộc sống văn phòng như điện thoại, họp hành và interruptions từ đồng nghiệp khác.
- Có khả năng điều chỉnh được môi trường làm việc phù hợp với sở thích và nhu cầu để có thể thư giãn và nâng cao tinh thần làm việc.
- Làm các nhiệm vụ theo cách mà chúng ta phù hợp nhất, cho phép làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn và hưởng thục hơn
Nhưng cũng có những thách thức không hề nhỏ đi kèm
- Làm việc tại nhà đôi khi lại đi kèm với những xao nhãng đến từ những người, vật nuôi xung quanh
- Chúng ta có thể khó mà đạt được hiệu quả công việc cao nếu không có người giám sát
- Làm việc tại nhà đôi khi lại tạo nên suy nghĩ lúc nào cũng phải làm việc dẫn đến hậu quả là chúng ta làm việc quá mức và quá lâu.
- Mặc dù làm việc tại nhà là một điều thoải mái nhưng nó cũng tạo cho chúng ta một cảm giác cô đơn và xa cách khi làm việc trong khoảng thời gian dài.
Để tránh các tình huống gây mất tập trung diễn ra thì có 5 cách cơ bản sau giúp chấm dứt việc đó:
Làm việc tại nhà tập trung
- Tự cổ động bản thân: là một kỹ thuật giúp chúng ta tăng độ tự tin, tư duy tích cực và thiết lập mục tiêu rõ ràng
- Hạn chế tình huống gây mất tập trung: chúng ta cần xác định rõ được tình huống gây xao nhãng bản thân nhất để có thể chiến thắng được. Cách thức đơn giản nhất là cứ đóng kín cửa.
- Tự thưởng bản thân: khám phá cách thức hoàn thành công việc một cách thích thú và tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành từng công việc. Ví dụ như việc tự thưởng bản thân một khoảng thời gian thưởng thức ly café nóng hổi sau khi đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
- Kiểm soát các kênh mạng xã hội: hãy suy nghĩ thật kĩ trước khi chọn lựa các thông báo nào sẽ được bật và thông báo nào cần được ẩn đi. Chọn những mốc thời gian cụ thể để kiểm tra điện thoại.
- Nắm vững được mục tiêu cần đạt: song song với việc đặt ra các mục tiêu ngắn hạn với đầu mục công việc, chúng ta cũng cần làm rõ mục tiêu nghề nghiệp và mục đích cụ thể cần nhắm đến.
Ngoài ra, không gian làm việc và sự ngăn nắp cũng giúp cho bạn rất nhiều
Tạo không gian làm việc hiệu quả
- Có không gian làm việc cụ thể
- Kiểm tra nơi ngồi thoải mái để có thể làm việc trong thời gian
- Một điều rất quan trọng là hãy đóng chặt cửa lại. Sẽ gần như là bất khả thi để có thể tránh được xao lãng nếu có một ai đó đang gần bên. Vì thế cho nên hãy tìm một nơi có thể đóng kín cửa để tránh được các tình huống xao lãng có thể xảy ra.
Thiết lập mọi thứ gọn gàng và ngăn nắp
- Điểm mấu chốt của việc làm việc tại nhà là phải thiết lập được khu vực làm việc có tổ chức
- Bàn làm việc cần phải đủ diện tích và thoải mái để làm việc
- Đảm bảo rằng mọi vật dụng đều nằm trong tầm tay của chúng ta
- Lên Chương Trình Hành Động để xác định deadline cụ thể để giúp chúng ta có lịch trình làm việc hiệu quả
- Dành thời gian để dọn dẹp khu vực làm việc sau mỗi ngày để mọi thứ được ngăn nắp và sạch sẽ.